Jego wysokość musi być dostosowana głównie do założeń imprezy integracyjnej, a co za tym idzie, do jej czasu i miejsca. Konstrukcja budżetu powinna mieć charakter bardzo szczegółowy – powinno się oczekiwać od organizatora wyodrębnienia wszystkich kosztów według ich rodzajów. Imprezy integracyjne Nawet jeśli planujemy budżet imprezy integracyjnej w przeliczeniu na jednego uczestnika, profesjonalny organizator powinien przedstawić kalkulację szczegółową, klasyfikującą poszczególne pozycje kosztowe, takie jak zakwaterowanie, transport, wyżywienie, atrakcje dodatkowe, koszty dodatkowe, a także wysokość swojej marży i dopiero podsumowanie i przeliczenie kosztów na uczestnika. Wycena imprezy integracyjnej, gdzie podana jest tylko kwota końcowa w przeliczeniu na osobę, bądź całościowe podsumowanie budżetu, może okazać się bardzo nierzetelną i często zawyżoną kalkulacją. Ważną kwestią, o której należy pamiętać przy budżetowaniu imprezy integracyjnej, jest efekt, który impreza ma przynieść.